Usługa oferowana przez naszą firmę jest rozwiązaniem zupełnie nowym. Dotychczasowa praktyka działań przedsiębiorstw w obszarze controllingu realizowana była na dwa sposoby:
Kryterium porównania |
Controlling-Online |
Microsoft SQL Server + Microsoft Excel |
Aplikacja klasy ERP |
Sposób realizacji controllingu |
Kompleksowa usługa zewnętrzna |
Wymagany zakup narzędzi i utrzymanie personelu |
Wymagany zakup narzędzi i utrzymanie personelu |
Sposób dostępu do analiz i raportów |
Dostęp online poprzez dowolną przeglądarkę WWW na dowolnym komputerze z dowolnego miejsca na świecie |
Dostęp online poprzez przeglądarkę WWW wymaga dodatkowych inwestycji |
Dostęp online poprzez przeglądarkę WWW wymaga dodatkowych inwestycji |
Możliwość dostępu do analiz i raportów przez telefon komórkowy |
Standardowo |
Wymaga dodatkowych inwestycji |
Wymaga dodatkowych inwestycji |
Gwarancja ciągłości dostępu |
Pełna - jeden podmiot odpowiada za całość |
Rozproszona - część osób lub firm odpowiada za sprzęt a część za aktualizację i kontrolę poprawności danych |
Rozproszona - część osób lub firm odpowiada za sprzęt a część za aktualizację i kontrolę poprawności danych |
Kontrola kosztów controllingu |
Pełna - jedna faktura na miesiąc |
Ograniczona - na koszty controllingu składa się bardzo wiele kosztów składowych, np. amortyzacja sprzętu i licencji, pracownicy IT, usługi zewnętrzne, pracownicy firmy itd. |
Ograniczona - na koszty controllingu składa się bardzo wiele kosztów składowych, np. amortyzacja sprzętu i licencji, pracownicy IT, usługi zewnętrzne, pracownicy firmy itd. Dodatkowo konieczność poniesienia całości nakładów na rozbudowę aplikacji i jej dalszy rozwój |
Weryfikacja poprawności danych |
Min. 1 raz na miesiąc w ramach abonamentu |
Wymaga dodatkowych nakładów na zatrudnienie pracowników |
Wymaga dodatkowych nakładów na zatrudnienie pracowników |
Wymagane nakłady inwestycyjne |
Ograniczone do kosztów integracji z Controlling-Online |
Pełne koszty budowy infrastruktury IT, zakupu licencji, prac wdrożeniowych |
Pełne koszty budowy infrastruktury IT, zakupu licencji, prac projektowych i prac wdrożeniowych |
Ubezpieczenie odpowiedzialności za poprawność danych |
W ramach miesięcznego abonamentu |
Wymaga dodatkowego zakupu |
Wymaga dodatkowego zakupu |
Zabezpieczenie dostępu do danych |
Wieloetapowe logowanie z hasłem jednorazowym |
Brak systemu zarządzania tożsamością użytkowników. Możliwość blokowania dostępu do pliku |
Logowanie za pomocą stałego użytkownika i hasła |
Zarządzanie procesem budżetowania |
W ramach miesięcznego abonamentu |
Wymaga dodatkowych nakładów na zatrudnienie pracowników |
Wymaga dodatkowych nakładów na zatrudnienie pracowników |
Rozwój funkcjonalności narzędzi |
Wliczony w abonament rozwój funkcjonalności, dodatkowo gwarantowany przez dużych dostawców oprogramowania |
Rozwój funkcjonalności wymaga dodatkowych nakładów na wykup aktualizacji. Rozwój gwarantowany przez dużych dostawców oprogramowania |
Rozwój funkcjonalności wymaga poniesienia całkowitych nakładów na rozwój. Rozwój uzależniony od deteriminacji użytkowników |
Sposób dostępu osób związanych z firmą, np. członków Rady Nadzorczej |
Czytelny interfejs, bezpieczny i prosty dostęp online |
Przekazywanie danych poprzez pliki Excel |
Wymaga udostępnienia i poznania systemu klasy ERP |
Dostęp do precyzyjnych analiz kosztów |
W ramach miesięcznego abonamentu |
Wymaga dodatkowych nakładów na zatrudnienie pracowników i opracowania dodatkowych narzędzi |
Wymaga dodatkowych nakładów na zatrudnienie pracowników i opracowania dodatkowych narzędzi |