Korzyści
Dyrektorzy ds. finansowych
Wszyscy liderzy mają pełną świadomość zmian, jakie zachodzą w budżetach w skali miesiąca, kwartału, czy roku. Dlatego też niezwykle ważne jest uzyskanie precyzyjnej odpowiedzi szybko i efektywnie.
Menedżerowie poszczególnych działów stale potrzebują informacji, które kwoty w budżecie zostały wydane a które nie. Wiedza dotycząca szczegółowych przyczyn przekroczenia budżetu daje menedżerom działów możliwość dostarczenia zarządowi precyzyjnych odpowiedzi, aby stale dostosowywać budżet do zmieniającej się sytuacji.
W wielu organizacjach używa się obecnie raportów „na papierze”, które pokazują jak wielki procent budżetu został wydany do określonego momentu. Aby uzyskać wiedzę kiedy, dlaczego oraz na co pieniądze zostały wydane menedżerowie muszą spędzać wiele godzin przeszukując ręcznie raporty wydatków. Dzięki Controlling-Online wystarczy kilka kliknięć myszką by wśród szczegółowych danych znaleźć kluczowe informacje. Informacje, których znalezienie zajmowało wcześniej wiele godzin. Kontrola budżetu przy użyciu Controlling-Online daje możliwość drążenia danych, począwszy od ogólnego obrazu sytuacji aż do ukrytych , szczegółowych danych firmy. Dzięki temu możliwe jest podejmowanie lepszych decyzji, które są bardziej precyzyjne i oparte na dokładnej wiedzy dotyczącej odchyleń wykonania budżetu.
Controlling-Online potrafi znaleźć szybką odpowiedź na następujące ważne pytania dyrektorów finansowych:
- Jakie są przychody pochodzące z naszych kanałów sprzedaży?
- Którzy klienci lub które produkty są najbardziej lub najmniej zyskowne?
- Jak zmienia się stopa inwestycji i zwrot z nich na przestrzeni czasu?
- Jak zmieniają się kluczowe KPI?
- Jak zmieniały się poszczególne pozycje bilansu w minionym roku?
- Któremu klientowi powinno się oferować najkrótszy okres kredytowania? Którzy klienci płacą na czas?
- Jak zmienia się koszt własny produkcji dla produktu X? Co wynika z ceny składników używanych do produktu X? Jaki ma to wpływ na zysk netto całej firmy?
- Jak można dalej zredukować wydatki zachowując wydajność?
- Etc.
Dlaczego firmy potrzebują efektywnego controllingu?
Dzięki niemu menedżerowie otrzymują narzędzie umożliwiające stałą analizę danych firmy. Dzięki Controlling-Online menedżerowie uzyskają wgląd i lepsze zrozumienie odchyleń budżetów oraz wyników firmy.
Controlling-Online zapewnia również menedżerom:
- Stały przegląd rozwoju sprzedaży w powiązaniu z np. grupą produktu, czasem, kampanią, sprzedawcą, rynkiem etc.
- Możliwość analizy i wyjaśnienia zmian w przedsiębiorstwie przez odniesienie się do planowanego bilansu i rachunku zysków i strat.
- Bardziej efektywną alokację surowców oraz lepszą koncentrację na krytycznych obszarach firmy. Tym samym Controlling-Online polepszy wydajność przedsiębiorstwa oraz zysk netto.
- Możliwość tworzenia kart wyników w oparciu o KPI aby monitorować wyniki firmy. Dzięki temu możliwe jest dokonanie pomiaru strategii firmy w praktyce.