Masz pytania?
1. Jak szybko można rozpocząć korzystanie z usług Controlling-Online?
Z usług Controlling-Online można rozpocząć korzystanie po okresie 3-4 miesięcy. Okres ten
jest potrzebny na integrację przedsiębiorstwa z Controlling-Online.
2. Czy możliwe jest korzystanie z outsourcingu controllingu jeżeli nieposiadamy własnej
Księgowości?
Tak. W ramach działań przygotowawczych określamy sposób przygotowania i udostępnienia danych księgowych. Istnieje techniczna możliwość pobierania danych bezpośrednio z Biura rachunkowego lub przygotowuje ono dane w ustalony sposób i przekazuje do Controlling-Online.
3. Czy mogę skorzystać z outsourcingu controllingu jeżeli nie posiadam nowoczesnego
oprogramowania klasy ERP?
Tak. Jedynym ograniczeniem jest możliwość pobrania danych z programu klasy ERP. W większości przypadków jest to możliwe nawet ze starszych wersji programów DOSowych.
4. Czy w ramach umowy outsourcingu controllingu Państwo udostępniacie własne
rozwiązania informatyczne wspierające controlling?
Tak. Dostęp do raportów odbywa się poprzez stronę internetową, która połączona jest z nowoczesnymi narzędziami wspierającymi controlling. Przez cały okres współpracy klienci korzystają z najnowszych funkcjonalności posiadanych przez nas aplikacji.
5. Posiadamy już osoby odpowiedzialne za realizację funkcji controllingu. Czy współpraca
z Controlling-Online musi oznaczać ich zwolnienie?
Niekoniecznie. W większości przedsiębiorstw realizujących funkcje controllingu za pomocą Excela 70% czasu pracy zajmuje przygotowanie i dystrybucja raportów a 30% wyciąganie wniosków i korzystanie z danych. Dzięki uwolnieniu czasu pracy tych ludzi Państwa firma może wykorzystać je do innych działań, np. związanych z wykorzystaniem informacji zarządczych.
6. W jaki sposób Controlling-Online pozyskuje aktualne dane do przygotowywania
raportów i analiz?
W ramach integracji Państwa przedsiębiorstwa z Controlling-Online tworzone jest bezpośrednie połączenie teleinformatyczne pomiędzy serwerami oparte na technologii SSL VPN. Jest to ogólnie rzecz biorąc bezpośredni, szyfrowany tunel teleinformatyczny pomiędzy Państwa firmą a Controlling-Online, którym każdej nocy odbywa się przesyłanie wymaganych danych.
7. Czy do współpracy z Controlling-Online potrzeba zatrudniać dodatkowe osoby?
Nie. Każdy z użytkowników Controlling-Online może bezpośrednio komunikować się z Centrum Obsługi Klientów i rozwiązywać swoje problemy.
8. Chcemy uruchomić w naszej firmie system planowania i raportowania wykonania
planów. Czy Controlling-Online może przejąć na siebie wszystkie działania z tym
związane?
Tak. W ramach oferowanych przez Controlling-Online usług możliwe jest pełne przejęcie obsługi procesu planowania. Udział użytkownika Controlling-Online może sprowadzać się jedynie do określenia ogólnych założeń planistycznych, np. całkowitych przychodów ze sprzedaży czy kosztów całkowitych. Możliwe jest również tworzenie procedur planowania o większym udziale użytkowników końcowych.
9. Chcemy zmienić system informatyczny w naszej firmie. Kiedy powinniśmy
rozpocząć współpracę z Controlling-Online, aby najefektywniej wykorzystać
możliwości nowego programu?
Najlepiej byłoby, aby rozpocząć współpracę na 2-3 miesięcy przed rozpoczęciem procesu wdrożenia. Czas ten powinien posłużyć do określenia potrzeb informacyjnych poszczególnych użytkowników w Państwa firmie. Drugim istotnym momentem jest przygotowanie dokumentu analizy przedwdrożeniowej - na tym etapie powinien zostać opisany sposób realizacji potrzeb informacyjnych w nowym systemie informatycznym. Rozpoczęcie współpracy z Controlling-Online na jednym z tych etapów jest najefektywniejsze z punktu widzenia kosztów wdrożenia systemu informatycznego.
10. Czy Państwa działalność może zostać objęta dofinansowaniem ze środków UE?
Tak. Nasza firma posiada wieloletnie doświadczenia z realizacją projektów doradczych dofinansowywanych ze środków UE. Od 2008 r. uruchomiono w praktyce szereg nowych programów umożliwiających pozyskanie dofinansowania zarówno ze środków lokalnych jak i ogólnopolskich. Dobranie właściwego programu do Państwa potrzeb wymaga jednak osobistego kontaktu.