Referencje

Celem projektu było wyznaczenie rzeczywistej zyskowności głównych obszarów działalności firmy: działalności deweloperskiej, produkcji domów prefabrykowanych oraz handlu materiałami budowlanymi.
W trakcie projektu została przygotowana koncepcja rozliczania kosztów określająca sposób rozliczania kosztów zgodnie z filozofią rachunku kosztów działania (ABC Costing) wykorzystująca mechanizm faktur wewnętrznych działający w obrębie funkcjonalności programu do zarządzania gospodarką magazynową.

Na etapie wdrożenia projektu przygotowano dokumenty szczegółowe:

1. Projekt szczegółowy mechanizmu limitów materiałowych dla kontroli zużycia materiałów w ramach projektów deweloperskich .
2. Kalkulacje jednostkowe działań, którymi jedne działy obciążały inne działy.
3. Projekt szczegółowy narzędzia do pobierania informacji dotyczących obrotu kont księgowych z programu finansowo-księgowego – na podstawie projektu firma informatyczne przygotowała stosowną aplikację.

Dodatkowo nasza firma przygotowała zbiór arkuszy programu Microsoft Excel dokonujących przenoszenia kosztów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi i prezentujących wyniki alokacji kosztów.
W wyniku realizacji projektu firma zamknęła działalność dotyczącą handlu materiałami budowlanymi, wprowadzono budżetowanie kosztów zleceń deweloperskich i produkcyjnych oraz ograniczono koszty jednostek pomocniczych.
Okres realizacji projektu 12 miesięcy.

Dla firmy „JOKA” realizowany był szeroki zakres prac doradczych - ze względów organizacyjnych został on podzielony na dwa projekty. Całość prac związana z realizacją działań doradczych była finansowana ze środków Unii Europejskiej.

Projekt pierwszy dotyczył realizacji działań doradczych polegających na:

1. Opracowaniu strategii rozliczania kosztów w oparciu o rachunek kosztów ABC w ramach której zrealizowano następujące działania szczegółowe:
1. Opracowanie całościowej koncepcji rozliczania kosztów opartej o rachunek kosztów ABC, w tym zdefiniowanie informacji niezbędnych dla działania systemu, centrów odpowiedzialności, zasad rozliczania kosztów, mierników oceny procesów, itd.
2. Opracowanie dodatkowych procedur związanych z pozyskiwaniem informacji na potrzeby rozliczania kosztów metodą ABC (ewidencje czasu pracy pracowników, ewidencje czasu pracy maszyn i urządzeń, ewidencje procesów).
3. Opracowanie na bazie dostępnych narzędzi (excel, acces, crystal report, inne) raportów prezentujących informacje zarządcze zgodnie z przyjętą koncepcją.
2. Opracowaniu strategii kosztowej, finansowej i organizacyjnej dotyczącej planowania i rozliczania zleceń budowlanych Firmy „JOKA” s.j. opartej o metodę ABC w ramach której zrealizowano następujące działania szczegółowe:
1. Opracowanie całościowej koncepcji planowania i rozliczania zleceń budowlanych.
2. Opracowanie szczegółowych dokumentów (procedury, instrukcje, zarządzenia) regulujących zasady planowania i rozliczania zleceń budowlanych.
3. Opracowanie, dla potrzeb bieżącej weryfikacji zasad planowania, dodatkowych procedur związanych z pozyskiwaniem informacji, takich jak ewidencje czasu pracy pracowników, ewidencje czasu pracy maszyn i urządzeń, ewidencje procesów.
4. Opracowanie, na bazie dostępnych narzędzi (excel, acces, crystal report, inne), raportów prezentujących informacje zarządcze zgodnie z przyjętą koncepcją.

Integralną częścią wszystkich powyższych działań było określenie wymagań wobec różnorodnych aplikacji komputerowych (zintegrowany system do zarządzania przedsiębiorstwem klasy ERP, systemy obiegu dokumentów, systemy wspomagające budżetowanie).

Zadania zrealizowano terminowo. Projekt osiągnął wszystkie zakładane cele i został pozytywnie zweryfikowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości.
W chwili obecnej toczy się projekt wdrożenia programu PROPHIX ENTERPRICE jako głównego narzędzia do budżetowania, rozliczania kosztów i raportowania w firmie JOKA.

Celem projektu było zaprojektowanie i wdrożenie systemu controllingu i rachunkowości zarządczej.

W trakcie dwuletniego okresu realizacji projektu dla potrzeb wdrożenia opracowanej koncepcji wykonano następujące działania:

1. Opracowano projekt funkcjonalny zintegrowanego systemu do zarządzania przedsiębiorstwem wraz z wdrożeniem modułu produkcji – wdrożenie projektu odbyło się w oparciu o program CDN XL.
2. Opracowano i wdrożono nowe procedury współpracy z klientem i realizacji zamówień od klienta.
3. Zdefiniowano nowy plan kont oraz listę miejsce powstawania kosztów – do jej wdrożenia wykorzystano opis analityczny programu CDN XL.
4. Zdefiniowano i wdrożono nową politykę cenową wraz z zasadami obsługi klienta.
5. Dokonano zmian w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa w oparciu o analizę procesów biznesowych zachodzących w firmie.

W oparciu o przygotowane rozwiązania firma wdrożyła controlling i rachunkowość zarządczą dzięki czemu znajduje się w czołówce najdynamiczniej rozwijających się firm w swojej branży.

Celem projektu było zaprojektowanie i wdrożenie systemu controllingu i rachunkowości zarządczej.

W trakcie dwuletniego okresu realizacji projektu dla potrzeb wdrożenia opracowanej koncepcji wykonano następujące działania:

1. Opracowano projekt funkcjonalny zintegrowanego systemu do zarządzania przedsiębiorstwem wraz z wdrożeniem modułu produkcji – wdrożenie projektu odbyło się w oparciu o program CDN XL.
2. Opracowano i wdrożono nowe procedury współpracy z klientem i realizacji zamówień od klienta.
3. Zdefiniowano nowy plan kont oraz listę miejsce powstawania kosztów – do jej wdrożenia wykorzystano opis analityczny programu CDN XL.
4. Zdefiniowano i wdrożono nową politykę cenową wraz z zasadami obsługi klienta.
5. Dokonano zmian w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa w oparciu o analizę procesów biznesowych zachodzących w firmie.

Celem realizacji projektu było:

1. Zdefiniowanie i wdrożenie zestawu raportów opisujących aktualną sytuację ekonomiczną Firmy wraz z ich powiązaniem z odpowiedzialnymi komórkami organizacyjnymi i pracownikami w celu zachowania bieżącej kontroli i wprowadzania działań korygujących.
2. Dokonanie identyfikacji zyskowności poszczególnych komórek organizacyjnych Firmy a następnie zwiększenie efektywności działania poprzez restrukturyzację tych najmniej rentownych.
3. Dokonanie identyfikacji zyskowności poszczególnych klientów Firmy a następnie zwiększenie efektywności działania poprzez restrukturyzację tych najmniej rentownych.
4. Dokonanie identyfikacji zyskowności poszczególnych zasobów (rzeczowych, finansowych i ludzkich) a następnie zwiększenie efektywności działania poprzez restrukturyzację tych najmniej rentownych.
5. Opracowanie procedury planowania przychodów i kosztów Firmy dla potrzeb terminowej realizacji strategii rozwoju oraz oceny bieżącej sytuacji ekonomicznej.

W trakcie realizacji projektu przygotowano całościową koncepcję controllingu i rachunkowości zarządczej, która to koncepcja stała się podstawowym dokumentem określającym postępowanie firmy w zakresie planowania i rozliczania kosztów.
Część wdrożeniowa projektu została podzielona na kilka części i w niektórych obszarach jest jeszcze realizowana.
Najważniejszymi  korzyściami z wdrożenia zmian było:

1. Przeorganizowanie zasad pracy działu sprzedaży w zakresie obsługi poszczególnych grup klientów w celu zwiększenia efektywności pracy.
2. Przeorganizowanie zasad organizacji logistyki wewnętrznej w celu minimalizowania kosztów logistyki.
3. Ustalenie rzeczywistej zyskowności poszczególnych oddziałów firmy.

Celem projektu postawionym przez klienta było wprowadzenie systemu controllingu i rachunkowości zarządczej. W wyniku uszczegółowienia oczekiwań klienta przez naszą firmę cele projektu doprecyzowano:

1. Dokonanie restrukturyzacji struktury organizacyjne w celu wydzielenia centrów odpowiedzialności.
2. Opracowanie mechanizmów planowania i rozliczania produkcji.
3. Opracowanie zasad rozliczania kosztów ze szczególnym zdefiniowaniem kosztów wytworzenia wyrobu oraz kosztów klienta.
4. Ustabilizowanie obiegu dokumentów przy ograniczonym zatrudnieniu pracowników biurowych.

W ramach realizacji projektu nie opracowano koncepcji całościowej a jedynie dokumenty szczegółowe opisujące rozwiązania poszczególnych problemów. Zastosowanie takiego podejścia było podyktowane koniecznością szybkiego wdrożenia kluczowych zmian.
W wyniku realizacji projektu:

1. Wdrożono pełną gospodarkę magazynową w oparciu o program CDN XL.
2. Wdrożono pełne rozliczania kosztów produkcji w oparciu o moduł kompletacji CDN XL.
3. Wdrożono nowe zasady rozliczania kosztów w oparciu o funkcjonalność wymiarów analitycznych programu CDN XL.
4. Opracowano szczegółowy projekt aplikacji do rozliczania kosztów – w oparciu o projekt firma informatyczna wykonała aplikację współpracującą z CDN XL w zakresie generowania rozliczeń kosztów w obszarze kont grupy 9.
5. Opracowano projekt szczegółowy dla elektronicznego systemu obiegu dokumentów uwzględniającego typowe sytuacje biznesowe firmy (obsługa działalności promocyjne, podpisywanie umów z dużymi klientami sieciowymi, obsługa reklamacji i niezgodności we współpracy z sieciami).
6. Wdrożono i dokonano weryfikacji działania aplikacji hurtowni danych dostarczonej przez firmę informatyczną.

Czas realizacji projektu 16 miesięcy.

Celem projektu było opracowanie modelu ekonomicznego dla potrzeb wyznaczenia zysku wypracowywanego przez przedstawiciela handlowego jako główne kryterium jego wynagrodzenia.
W trakcie projektu została przygotowana koncepcja rozliczania kosztów określająca sposób rozliczania kosztów zgodnie z filozofią rachunku kosztów działania (ABC Costing).
Na etapie wdrożenia projektu przygotowano dokumenty szczegółowe:

1. Projekt szczegółowy zmian w zasadach prowadzenia ewidencji kosztów w ramach programu Microsoft Great Plains Software Dynamics – dokument stanowił wytyczną dla firmy informatycznej do dokonania stosownych modyfikacji.
2. Projekt szczegółowy zarządzania środkami trwałymi jako elementu ewidencji inwestycji w klienta – na podstawie projektu firma informatyczna wdrożyła moduł środków trwałych.
3. Projekt szczegółowy określający ewidencję pracy jednostek transportowych – na podstawie projektu firma informatyczna stworzyła dedykowane rozwiązanie informatyczne stanowiące integralną część programu Microsoft Great Plains Software Dynamics.
4. Projekt szczegółowy aplikacji informatycznej służącej do rozliczania kosztów zgodnie z przyjęta koncepcją – na podstawie projektu firma informatyczna wykonała aplikację wraz z hurtownia danych umożliwiającą prezentację danych w oparciu o technologię OLAP i raporty tabel przestawnych programu Microsoft Excel.

Nasza firma prowadziła nadzór nad pracą firmą informatyczną oraz przeprowadziła działania zmierzające do weryfikacji dostarczonych rozwiązań i odbioru.

Po 18 miesiącach realizacji osiągnięto pierwotne cele projektu.