Zarządzanie wdrożeniem ERP

Chcielibyśmy Państwu zaproponować nawiązanie współpracy z naszą firmą w zakresie zarządzania projektem informatycznym oraz budowania wartości dodanej w systemach informatycznych.

Jeżeli planują Państwo zmianę systemu informatycznego nawiązując współpracę z naszą firmą odnieśliby Państwo następujące korzyści:

1. Uwzględnienie na etapie projektu funkcjonalnego potrzeb generowanych przez rachunek kosztów działań, co umożliwi obniżenie do minimum kosztów gromadzenia danych o procesach i działaniach.
2. Pełne uwzględnienie na etapie projektowania potrzeb raportowych i budżetowych umożliwiających optymalizację programu i budowy hurtowni danych.
3. Prowadzenie projektu zgodnie ze sztuką realizacji a tym samym ograniczenie możliwości porażki (badania różnych firm zajmujących się rynkiem IT wykazały, że tylko 40% wdrożeń kończy się sukcesem).
4. Zachowanie spójności wdrożenia pomiędzy różnymi działami firmy.
5. Zachowanie lub rozbudowa oczekiwanych celów wdrożenia na etapie wdrożenia – maksymalizacji wartości dodanej uzyskiwanej z systemu.
6. Ułatwienie komunikacji pracownikom Państwa firmy z pracownikami firmy wdrażającej w zakresie definiowaniu oczekiwań wobec programu – błędne definiowanie oczekiwań może powodować konieczność realizacji dodatkowych modyfikacji, których koszt może sięgnąć 50% pierwotnych kosztów usług wdrożeniowych.
7. Wskazanie wymaganych modyfikacji w sposobie działania programu w celu maksymalnego jego wykorzystania – to, że program coś może wcale nie oznacza, że zostanie to wykorzystane, czyli ponoszone są nakłady inwestycyjne na coś co nie będzie przydatne firmie.
8. Wskazywanie i pomoc w zaprojektowaniu i wdrożeniu modyfikacji w sposobie działania firmy umożliwiających zminimalizowanie kosztów modyfikacji programu lub pełne wykorzystanie jego możliwości – sztywne trzymanie się dotychczasowych przyzwyczajeń w pracy z programem może spowodować konieczność ponoszenia znacznych i nie uzasadnionych nakładów dostosowanie programu.
9. Prowadzenie na każdym etapie projektu merytorycznej kontroli projektu informatycznego lub projektów modyfikacji. W obszarze tworzenia projektów informatycznych istnieje sprzeczność interesów pomiędzy firmą wdrążającą a klientem – firma informatyczna zmierza do jak najbardziej ogólnego zdefiniowania oczekiwań klienta, tak aby w przyszłości móc uzyskać dodatkowe przychody na realizacji modyfikacji niejednoznacznie zdefiniowanych w projekcie. Koszty takich nieścisłości w skrajnych przypadkach mogą sięgać 100% pierwotnej kwoty kosztów przeznaczonych na dany obszar funkcjonalny. 
10. Ograniczenie kosztów wykonywanych modyfikacji poprzez weryfikację wycen przedstawionych przez dostawcę. Zazwyczaj klient nie ma problemów z wynegocjowaniem określonej stawki za godzinę lub dzień pracy. Jednak sporządzane wyceny oprócz stawki jednostkowej zawierają również ilość godzin lub dni potrzebnych na zrealizowanie modyfikacji. Pierwotna oszczędność uzyskana na stawce jednostkowej zostaje bardzo szybko zniwelowana dużą ilością godzin lub dni – aby zweryfikować pracochłonność poszczególnych modyfikacji potrzebna są doświadczenie i znajomości technologii informatycznych.

Szybkie rozwiązywanie różnorodnych problemów na etapie wdrożenia a wynikające z gromadzenia kolejnych doświadczeń w pracy z system przez użytkowników. Istota tych działań sprowadza się do jak najszybszej identyfikacji źródła problemu i wskazania sposobu usunięcia. Przykładem takiego problemu może być implementacja schematu księgowego do księgowania dokumentu sprzedaży – jeżeli pracownik zakładający nową kartę towaru pomyli się i oznaczy ja jako towar (chociaż w rzeczywistości jest to wyrób) to w księgowości spowoduje to problemy z uzgodnieniem magazynów. Ustalenie, przy dużej ilości czynników, co było problemem wymaga bardzo dobrej znajomości systemu informatycznego i przebiegu procesów biznesowych w firmie.